+7 988 280-87-07   ⋅   Тимашевск

Скачивайте только важные документы через Контур.Архив

15 марта 2024

Теперь в программе можно выбрать, какие документы необходимо скачать и хранить на компьютере. Это позволит сохранять только важные для вас файлы или те, с которыми вы работаете.

Ранее Архив автоматически скачивал все поддерживаемые документы из Экстерна. Если вы не хотите хранить на компьютере большой объем данных, используйте новую настройку — выбирайте контролирующие органы и документы для скачивания. 

Как настроить выбор документов для скачивания

Когда вы впервые устанавливаете Архив или добавляете нового пользователя, система предложит выбрать документы для скачивания: все или только определенные по контролирующим органам.

Чтобы изменить выбор документов, в правой верхней части программы нажмите «Пользователи» → «Хранение документов» → «Какие документы хранить».

Если отметить не все документы, то Архив удалит не нужные. 

Настройку «Хранение документов» можно установить для каждого пользователя программы. 

Возможность доступна всем пользователям с версии Архива 9.0.0.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/49055-skachivayte_tolko_vazhnye_dokumenty


Другие новости

27 октября

Рассказываем, как создать и отправить формализованный счет на оплату в Диадоке.

24 октября

Работать со списками «Все документы», «Все отчеты», «Все требования», «Все сверки и выписки», «Все письма» и «Все рассылки» стало проще. Теперь в сервисе можно быстрее находить нужные файлы без лишних переходов между вкладками.

23 октября

В Экстерне появилось три обновления для работы с иностранными сотрудниками: новый блок «Основание для работы иностранца» в разделе «Сотрудники», автоматическое обновление данных из форм МВД и расширенный набор сведений в отчетах.

17 октября

Теперь компании, у которых настроена интеграция Экстерна и ОФД, могут автоматически переносить данные о наличных и безналичных операциях в учетный раздел сервиса. Это особенно актуально для компаний, которые переходят на УСН с НДС 5%: отчет помогает избежать ошибок в учете розничных операций и правильно рассчитать налог.